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平臺技術要求

一、平臺架構要求

1、要求采用開放式的軟件技術架構，客戶端和服務端程序必須支持多種操作系統(tǒng)（全面支持Windows系統(tǒng)和Linux系統(tǒng)），支持主流的數(shù)據(jù)庫（ORACLE、SQL-SERVER等）。

2、系統(tǒng)采用B/S架構，在中心機房部署服務器和應用系統(tǒng)，客戶端通過瀏覽器即可方便使用，盡可能降低系統(tǒng)的維護和使用成本，便于系統(tǒng)今后的推廣應用。

3、在系統(tǒng)的配置方面，應能根據(jù)實際的需要組合出任意的業(yè)務處理流程，用這些可自定義的流程來解決所有的審批和辦公業(yè)務。

4、在系統(tǒng)程序架構方面，能夠根據(jù)實際的需要方便為學校定制其自身的協(xié)同辦公系統(tǒng)，要求既能確保其數(shù)據(jù)獨立性，且不需增加部門或系的時候都要單獨再部署一套系統(tǒng)。

5、提供靈活的門戶定制功能，根據(jù)使用者的角色（身份和權限）的不同系統(tǒng)呈現(xiàn)不同的菜單或功能。系統(tǒng)操作應該采用簡單、直觀的圖形化界面，最大程度地方便非計算機專業(yè)人員的使用，并提供統(tǒng)一的圖形化的維護界面，維護人員通過簡單的鼠標操作即可完成對整個系統(tǒng)的配置和管理。

6、系統(tǒng)服務端要求支持跨平臺要求，支持主流的操作系統(tǒng)（windows、unix、lniux）數(shù)據(jù)庫（SQL、oracle等）；用戶訪問層面，系統(tǒng)支持跨瀏覽器訪問（ie8、ie9系列，google瀏覽器、火狐瀏覽器、蘋果瀏覽器等）；能夠支持移動辦公要求（客戶端版本及wap方式兩種），客戶端要求支持主流的蘋果系列、安卓系列、平板電腦、E人E本等。

7、滿足100pc并發(fā)用戶，100移動端并發(fā)用戶。原廠1年免費服務。

二、平臺安全性要求：

1、遠程安全登錄。保證所有人員在公共場所可以通過身份驗證方式安全登錄軟件。

2、軟件數(shù)據(jù)加密，用戶名密碼設置規(guī)則要求強制規(guī)定。

3、軟件登錄后超過自定義設置的時間，可自動退出。

4、用戶在首次登錄軟件界面時，只能看到本人或者本部門工作信息，不能看到其他部門及人員登錄信息。

5、用戶軟件操作日志?？呻S時查看指定用戶的操作情況（如軟件登錄退出、文件下載、復制等行為），并可定時下載備份操作日志。

6、對軟件內(nèi)的共享文件下載或復制有嚴格的權限控制。

7、對流程的自定義，文檔的查閱等環(huán)節(jié)有嚴謹?shù)臋嘞蘅刂品桨浮?/span>

8、能夠支持電子簽名安全管理，在調(diào)用個人電子簽名時，支持動態(tài)密碼短信管理。

三、平臺后臺功能：后臺需具備的引擎：組織引擎、門戶引擎、流程引擎、權限引擎、日志引擎、運維引擎、移動引擎；

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門戶管理

門戶管理

1、支持門戶可以按照校、各系、各部門進行個性化自定義設計

2、門戶支持一套完整的權限控制體系，從整體門戶、菜單、元素、以及數(shù)據(jù)內(nèi)容等并可為不同類型的對象設定豐富的權限控制

3、 支持門戶中所有元素框在權限允許的前提下可以拖拉拽、增刪減

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流程管理模塊

1、有流程引擎，可以根據(jù)部門管理的特殊性，快速建立起內(nèi)部管理機制，通過建立標準化和可快速復制的工作流程體系，可幫助機構快速暢通的運轉。
2、 提供圖形化工作流自定義設計，可實現(xiàn)流程嵌套，當業(yè)務發(fā)生變化時，可相應靈活進行修改或調(diào)整，而不需要寫代碼修改；流程支持自動測試功能，一鍵對配置好的流程進行自動測試。
3、擁有流程自主表單設計器。不借助任何第三方工具。
4、 對做好的流程和表單能夠實現(xiàn)版本控制，能夠導入/導出作為恢復/備份。
5、流程發(fā)起時，教職工可以簡單易懂易操作，所有的流程表單字段可以支持記憶功能，即在系統(tǒng)內(nèi)有過輸入痕跡的可以自動關聯(lián)出來，系統(tǒng)中有相關數(shù)據(jù)的則自動抓取選擇即可。
★6、流程發(fā)起時可以與知識文檔協(xié)同，可以直接關聯(lián)相關制度，例如：報銷流程表單中可以直接抓取流程填寫的相關規(guī)章制度。
7、流程與報表協(xié)同：即在流程表單中直接關聯(lián)相關報表數(shù)據(jù)，支持領導在審核時即可關注到查詢到具體的審批決策依據(jù)。
★8、流程審批模塊的核心功能：通過EXCEL可以對流程表單、字段、流程審批環(huán)節(jié)進行定義，通過一鍵導入方式自動將EXCEL中的流程表單、流程圖、流程字段批量同步到系統(tǒng)，無需系統(tǒng)進行二次維護即可快速創(chuàng)建流程。

★9、利用獨立自主開發(fā)的表單設計器進行表單新建、編輯。表單設計修改不涉及html代碼，可無代碼化配置表單。不能使用任何第三方表單設計器以免造成風險，后期不易維護。利用獨立自主開發(fā)的流程設計器以畫流程的方式進行流程設計。

★10、矩陣管理是通過矩陣的方式將分部、部門固定崗位的人員給定下來，將崗位做為行，分部做為列，形成一張矩陣表。矩陣管理另外一個好處是能夠應對人員流動，當這些崗位的人員發(fā)生變動的時候，我們將不需要到每個涉及此崗位的流程中進行調(diào)整了，只要在矩陣表中直接調(diào)整就可以了。

★11、流程自動測試，創(chuàng)建人后點擊新建按鈕，開始進行測試，直到歸檔節(jié)點是不用切換賬號的，系統(tǒng)會根據(jù)流程節(jié)點操作者的設置情況自動選取操作者并且系統(tǒng)會自動提交流程。

12、包含請銷假流程、差旅審批流程。

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公文管理模塊

1、嚴格按照國家公文管理規(guī)定提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應用設置、發(fā)文管理、收文管理、公文交換、公文督辦、公文查詢、公文統(tǒng)計、公文檔案。
2、公文審批：實現(xiàn)領導審核審批、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為組織中各級領導處理公文提供易用工具。
3、公文督辦：使得目標管理與督查督辦相結合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各部門職能，發(fā)揮領導機關樞紐作用。
4、流程控制：公文流轉過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規(guī)范性，實現(xiàn)公文管理的剛性控制；通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的異常情況處理。
5、電子印章：支持電子印章授權與校驗。
6、文號生成：支持公文文號、內(nèi)部文號自動生成，并提供斷號管理。
7、查詢統(tǒng)計：對發(fā)文、簡報、會議紀要、簽報等增加檢索和統(tǒng)計分析功能，能夠按照標題、文號、發(fā)文日期、主辦部門、主辦人、關鍵詞等進行檢索和統(tǒng)計分析，并支持統(tǒng)計分析結果的輸出打印。
8、檢索查閱簽報時不受部門調(diào)整的限制，擬稿人有權限選擇相關人員共享。
9、公文格式轉換：系統(tǒng)支持自動將WORD、WPS文件轉換成PDF文件歸檔，根據(jù)角色的不同可以另存為紅頭和黑頭文件，并允許流程中人下載和打印。
10、增加清稿按鈕以方便客戶在設定的節(jié)點均可實現(xiàn)清除正文痕跡的功能。
11、系統(tǒng)公文流程在套紅節(jié)點后，在正文中查看此前的修改痕跡，生成痕跡正文。
12、歸檔管理
支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別；并提供公文文檔庫管理功能，實現(xiàn)公文分類、借閱，并記錄相應操作過程。
13、公文卡片
公文卡片詳細記錄公文原始審批稿、表單信息、正文、審批意見、傳閱接收記錄、其他相關的背景信息及檔案記錄。
14、公文協(xié)同
公文與會議協(xié)同
公文處理過程中，可以直接新建會議安排，會議申請表單的內(nèi)容可以根據(jù)后臺配置的規(guī)則實現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的自動關聯(lián)。同時會議安排自動關聯(lián)到公文的協(xié)同信息中；
公文與督辦協(xié)同
公文處理過程中，可以直接新建督辦任務，公文督辦表單的內(nèi)容可以根據(jù)后臺配置的規(guī)則實現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的自動關聯(lián)；
公文與日程協(xié)同
公文處理過程中可以新建日程安排，信息與數(shù)據(jù)的聯(lián)動可以根據(jù)后臺配置，實現(xiàn)公文流轉信息與日程工作安排的協(xié)同；
多文種、應用之間的協(xié)同轉換；
按照實際場景，可以在發(fā)文、收文、簽報等多文種類型間進行快速切換。
來文處理可以靈活觸發(fā)督辦、會議等應用。

★15、文檔在線預覽。

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文檔管理

1、文檔目錄不限層級，且每個目錄均可以進行權限控制

2、支持文檔版本管理

3、支持office文檔在線瀏覽應用

4、支持控制單篇文檔的下載、打印、編輯、查看權限

5、支持全文檢索，方便快速查詢文檔

6、支持文檔的訂閱功能

7、收發(fā)文自動歸檔文件。

8、資源下載。

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移動辦公管理

移動辦公管理

1、支持android、ios等智能手機安裝客戶端應用

2、支持在移動端實現(xiàn)所有學校的教職工的實時互動、交流、溝通（包括點對點聊天、群聊）

3、支持在移動端可以進行新聞的查看、流程的審批、事件的跟蹤交流

4、支持移動端可以根據(jù)學校個性化要求進行自定義拖拉拽設計

5、移動端支持內(nèi)嵌其他第三方移動APP或者H5頁面，方便學校后續(xù)自行深化應用

6、支持移動端流程表單樣式可以根據(jù)學校要求單獨設計

7、支持移動客戶端進行二維碼掃描登入PC端瀏覽器訪問頁面

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即時通訊管理模塊

1、有自主即時通訊平臺功能，支持內(nèi)部全員的溝通、互動（點對點、群聊等）；

 2、即時通訊平臺支持在線辦公，支持待辦流程的及時推送提醒；

 3、即時通訊平臺支持日程、會議的提醒；

 4、即時通訊平臺支持windows、mac os環(huán)境安裝使用；

 ★5、即時通訊平臺支持網(wǎng)頁版（B/S）、客戶端版（C/S）、移動版，方便實時互動應用；

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